Séquence de validation d’un thème
Maëlia, Gabrielle et Luc vous présentent cette séquence complète :
Voici le schéma qui présente les huit étapes de validation d’un thème :
Synthèse de la vidéo :
- Désignation d’une ou d’un volontaire (ou plus) pour coordonner les travaux sur le thème.
- Finalisation des deux éléments constitutifs du thème : les modifications dans la Constitution et l’exposé des motifs. Les membres-rédacteurs peuvent intervenir, critiquer ou commenter ces documents dans le « tableau de relecture » du thème.
- Recueil de l’avis d’experts extérieurs.
- Préparation et mise en ligne d’un quiz pour susciter la curiosité, le débat et permettre aux membres de se situer par rapport à la teneur et au périmètre des modifications proposées. Faire le quiz est indispensable pour les membres actifs, sauf à connaître l’exposé des motifs et les propositions. Cela prend entre 30 minutes et 2 heures.
- Une réunion de présentation et de débat, avant laquelle les membres sont invités à adresser toute suggestion ou question. Cette réunion d’une heure et demie se tient dans une salle pouvant accueillir les membres qui le souhaitent, et en visioconférence. Son enregistrement est mis en ligne pour que les personnes absentes puissent le regarder et participer à la suite. Nos réunions ont un format d’une heure et demie.
- Période pendant laquelle les membres peuvent suggérer des modifications, réclamer une nouvelle réunion de présentation et débat, filmée à son tour. Les modifications peuvent se faire dans le cadre d’un atelier de réécriture organisé par les coordonnateurs ou simplement par une mise à jour des documents conformément à ce qui a été convenu à la réunion.
- Lorsque les différentes positions sont consolidées d’après les coordonnateurs, le conseil d’administration décide de la mise au vote. Les membres-rédacteurs sont appelés à voter à distance. Le scrutin est secret et porte sur plusieurs questions permettant de valider de manière progressive l’ensemble des modifications du thème. Voter prend environ une demie-heure.
- Une réunion de validation est organisée pour présenter les résultats et débattre du déroulé du séquençage. Si le résultat du vote le rend nécessaire, les modifications envisagées sont reprises et la séquence repart de n’importe quelle étape précédente.